微软雄心勃勃的协作应用程序Microsoft Loop包括共享工作区以及称为Loop组件的可移植内容片段。这些组件可以共享并嵌入到多个Microsoft 365应用程序中。

　　Loop之所以如此有用，是因为这些共享的组件可以被多个协作者更新，而且这些组件的内容无论嵌入到哪里都保持同步。一个人可以在Outlook电子邮件中编辑组件，而另一个人可以在Teams聊天中编辑组件，最新的更改会同时出现在两个地方。

　　我们有一个单独的指南，更广泛地介绍了Microsoft Loop，并详细介绍了如何使用Loop应用程序本身。但实际上你并不需要应用程序使用Loop组件。这是因为Loop组件可以集成到几个微软365应用程序中，所以你可以在一个你已经熟悉的应用程序中创建、共享和使用它们。这就是我们将在本指南中介绍的内容。

　　什么是Microsoft Loop组件?

　　我可以使用什么应用程序循环组合、在吗?

　　谁可以使用循环复合材料微软365应用程序中的内容?

　　创建Loop组件

　　共享您的Loop组件

　　与Loop组件交互

　　管理您的Loop组件

　　Loop组件是一个可移植的文本卡片或内容片段——在列表、段落、表格或其他格式中——您和您的同事可以同步或异步地进行协作。

　　例如，如果您创建了一个包含表格的Loop组件，您和您的合作者可以添加、更改或删除数字或文本，或者调整表格的格式。当有人对桌子做出改变时，你和你的同事可以实时看到它的发生，并看到是谁在做改变。

　　Loop组件可以嵌入到包括Outlook、Teams和Word在内的Microsoft 365应用程序子集中(并在它们之间交叉兼容)。当你在其中一个M365应用程序中创建一个循环组件时，你可以将链接复制并粘贴到另一个M365应用程序中，然后就可以继续在该应用程序中的组件上工作了。

　　假设您在Teams聊天中创建了一个带有任务列表的Loop组件。完成这些操作后，将它的链接复制并粘贴到Outlook电子邮件中。您或其他人对Teams聊天中的任务列表所做的任何更改都将自动显示在电子邮件中——您的电子邮件的收件人也可以对Teams聊天中显示的任务列表进行更改。

　　Loop组件目前可用于的五个主要Microsoft 365应用程序是OneNote、Outlook、Teams、Whiteboard和Word，但也有一些限制:

　　OneNote:循环混合涂料网络正在逐渐向全球推广支持Windows和web应用程序，但还不能在macOS或移动应用程序中使用。

　　前景:循环混合涂料nents可以在Windows和web应用程序中使用，但不能在macOS或移动应用程序中使用。

　　团队:循环混合涂料游戏可以在Windows, macOS, Android, iOS和web应用程序中使用。

　　白板:循环混合涂料在白板、Windows、web、Android和iOS应用中都可以使用。在移动应用程序中，您可以当前o只查看和编辑Loop组件;混合涂料未来还会添加内容创建和复制/粘贴功能。在白板上与您协作的人员(不是您的团队成员)无法查看、编辑、创建或复制和粘贴Loop组件。

　　词:循环混合涂料网页版的Word中可以使用内容，但桌面或移动应用程序中没有。

　　只有拥有Microsoft 365商业、企业或教育帐户的用户才能在Microsoft 365应用程序中嵌入Loop组件，并且只有组织内的其他用户才能在M365应用程序中使用它们。

　　也就是说，任何拥有免费或付费Microsoft 365帐户的人都可以在Loop应用程序中创建和使用Loop工作区、页面和组件，如我们的Microsoft Loop小抄所述。因为Loop组件无论嵌入Loop页面还是Microsoft 365应用程序中都是一样的，所以值得你继续阅读这篇文章，以了解各种类型的Loop组件以及可以包含在其中的元素。

　　下面是如何在这五个应用中分别启动Loop组件。

　　在Outlook中:您可以在电子邮件中插入Loop组件。如果收件人在您的Microsoft 365组织中或拥有Microsoft用户帐户，则他们可以在打开您的电子邮件时与Loop组件进行交互。

　　在您正在编写的电子邮件上方的工具栏中，单击Loop图标。将打开一个面板，其中列出了您可以选择插入的Loop组件。(我们将在下一节讨论Loop组件类型。)

　　

　　在Teams中:您可以在Teams聊天或Teams频道中的帖子中插入Loop组件。您和聊天或通道中的其他人将能够在组件上进行协作。

　　在您的消息的工具栏上，单击Loop图标:它在右下方用于聊天对话，在左下方用于频道帖子。一个Loop组件组合窗口将在通道或聊天线程中打开。用于插入特定组件的按钮将出现在此窗口的底部-单击右下角的三点图标以查看更多选择。

　　

　　在oneNote或Word中:将光标设置为要在文档或页面中嵌入Loop组件的位置。在顶部的工具栏上，选择“插入”，然后选择“循环组件”(或“循环组件”)。将打开一个面板，其中列出了您可以选择插入的Loop组件。

　　

　　在白板中:打开白板。单击底部工具栏上的三点图标。从打开的小面板中选择Loop组件。

　　

　　当你选择了一个Loop组件(下面是可用的主要类型)，该组件的草稿就会出现在你正在使用的Microsoft 365应用程序中。单击“添加标题”，并为新Loop组件键入标题。

　　以下是您可以插入到Microsoft 365应用程序中的主要Loop组件。随着时间的推移，微软可能会添加更多的组件。

　　列表:您可以以项目符号、编号或检查表格式插入列表组件。在这些列表类型中的新项目符号或数字的右侧，键入列表中第一个项目的文本，然后按Enter键。第二个项目/数字会出现在第一个项目/数字的下面，你可以输入第二个项目的单词。重复这个过程，直到你输入了列表中的所有项目。

　　你用同样的方法建立一个清单，但是每个项目都有一个圈。单击圆圈将插入一个复选标记，并划掉相应的项目，将其标记为完成。再次点击圆圈将删除选中标记和划线。

　　

　　段落:插入一个标准的文本块，你可以在其中键入单词、句子或多个段落。

　　表:默认情况下，基本表模板有两行两列。若要插入新列，请将指针移动到表中的垂直线上，然后单击该行顶部出现的加号。若要插入新行，请将指针移动到表中水平线的左侧，然后单击出现的加号。

　　

　　若要填写表格，请在每个空单元格内单击，然后键入以填写表格。若要更改列标头，请将指针移到列标头上，单击列标头右侧的向下箭头，选择“重命名”，然后键入新名称。

　　任务列表:从技术上讲，这是一个带有预设标题的表模板。填写任务名称、要将每个项目分配给的同事的名称以及截止日期。当一个任务完成后，点击它旁边的圆圈。

　　问答:这是一个列表，你和你的同事可以在上面发布问题，并回答彼此的问题。点击Ask a new question并输入你的问题。要回答一个问题，点击它下面的答案，然后输入你的答案。

　　

　　投票表:这是另一个表模板。它可以帮助你提出可以让同事投票的想法。

　　进度跟踪器:这个表格模板可以帮助您跟踪您和您的同事正在协作的项目。

　　看板和团队回顾:这些是类似的模板，可以帮助您将项目设置为一系列颜色指定的卡片。它们具有同样易于使用，强大的界面。

　　

　　代码:在oneNote和Teams中，您还可以看到插入代码块的选项，这对开发人员协作很有用。

　　提示:在Loop组件的许多区域中，您可以通过在其名称后面键入@来标记Microsoft 365组织中的同事。这样做是为了让他们注意到您的Loop组件，如果您希望他们查看它或与您合作的话。他们将通过电子邮件或团队收到通知。

　　如果单击Loop组件底部的空格，就会出现“开始输入…”字样。如果希望提供更多附加到Loop组件的信息，可以在此空格中键入文本。

　　或者，如果您按下/键，将打开一个菜单，其中列出了您可以在Loop组件下面添加的几个元素。例如，您可以附加一个额外的表或列表。但你可能会发现还有其他一些独特的元素很有用:

　　日期:选择此选项后，将打开一个迷你日历。单击其中的日期，它将作为一行文本插入到Loop组件中。

　　标注:选择此选项并键入要用浅阴影背景衬托的文本。标注也将用图钉图标表示;您可以通过单击此图标来更改此图标，然后在打开的面板上选择另一个图标。

　　

　　目录:当你在处理Word文档时，这是一个非常有用的元素。选择此选项，将根据文档的段落和章节标题生成目录。

　　分隔线:如果您添加了多个元素，请在它们之间插入分隔线，以使您的Loop组件看起来更有组织，更少混淆。

　　标题:可以插入粗体文本标题，有三种大小可供选择。或者你可以插入一个可折叠的标题:第一行是标题，第二行和后面的任何一行都是常规格式的文本。当您单击标题左侧的箭头时，这将“折叠”常规文本行，将它们折叠到标题中。再次单击此箭头将再次显示它们。

　　引用:这只是你想要在Loop组件中设置的文本，以引起更多关注。

　　这是另一种标记同事的方式。您可以选择这个而不是键入@。

　　

　　表情选择器:很明显，这是为了在组件的某个地方插入表情符号。选择这个选项会弹出一个面板，里面有很多表情符号，你可以滚动浏览。

　　标签:您可以从预设的标签(如未开始，在进行中，完成等)中选择插入和可选地键入几个字的解释。要创建一组自定义标签，请选择Add label group，然后键入新组的名称以及各个标签选项。

　　组件中的标签可以稍后更改(例如，从in progress更改为Completed)，方法是单击它并从label面板中选择另一个选项。

　　图像:你可以插入一个存储在电脑驱动器或OneDrive上的图像文件。

　　随着您对这些元素越来越熟悉，您可以通过输入/后面跟着您想要的元素的第一个或两个字母来跳过滚动浏览元素列表。例如，输入/i，选择image。

　　

　　请注意，许多这些元素可以组合在一起。例如，您可以在表格单元格中插入日期、表情符号、图像或人物元素。一些元素可以并排插入，共享同一行。继续尝试，看看哪些组合是有效的。

　　当您添加几个元素时，您可以将它们中的任何一个移动到组件中的更高或更低的位置。单击以选择元素，然后单击并按住元素左侧的6点图标。向上或向下拖动此图标，然后松开要移动元素的位置。

　　一旦组装好Loop组件，就可以将其发送给同事进行协作了。但首先，想想你想和谁分享。

　　默认情况下，组织中的任何人都可以访问(和编辑)Loop组件，但您可以对此进行更改。

　　在Outlook中:沿着Loop组件的左上角，单击Loop组件的名称。(它要么来自你的新邮件的主题行，要么命名为“Loop component [number]”)在打开的小面板上，选择带有此链接的[你的组织]中的人员可以编辑。

　　在Teams中:沿着Loop组件的顶部，单击组织中具有可编辑链接的人员。

　　“链接设置”面板打开。

　　

　　在“分享链接”下面，你可以选择:

　　任何人

　　你们公司里的人

　　此消息的收件人(如果组合)内容在Outlook电子邮件中)

　　当前在此聊天的人(如果组合)(在团队聊天中)

　　o只有[通道名](如果组合)nent在Teams频道中)

　　现有访问权限的人

　　注意:您的组织可能已经禁用了其中的一个或多个选项和/或设置了不同的默认共享权限。

　　如果您希望与您共享的其他人不能对您的Loop组件进行更改，请在“更多设置”下面单击“可以编辑”并将其更改为“可以查看”。

　　此外，您还可以设置截止日期。在此日期，与您共享该组件的人员将不再能够查看该组件。(此功能目前仅在Teams中可用。)

　　在OneNote、白板和Word中:这三个应用程序中嵌入的组件使用与您为整个笔记本、白板或文档设置的共享设置相同的设置。

　　若要共享oneNote笔记本或Word文档，请单击界面右上角的“共享”按钮。选择Manage Access，然后在打开的面板上选择Start sharing。在“白板”中，只需单击页面右上方的“共享”按钮。

　　在这些应用打开的面板上，输入你想与之共享笔记本、白板或文档的人的姓名、群组或电子邮件。要更改访问权限，请单击“可以编辑(铅笔)”图标并将其更改为“可以查看”。

　　在完成Loop组件及其访问权限的设置之后，就可以与同事共享它了。

　　在Outlook中:在Loop组件之前或之后填写电子邮件正文中的任何其他区域。当你写完邮件后，点击发送按钮。

　　在Teams中:单击右下角的箭头按钮。Loop组件将被插入到Teams对话中。

　　在OneNote、白板和Word中:一旦你按上述方式共享了笔记本、白板或文档，你的同事就会通过电子邮件收到通知。

　　你可以复制Loop组件并将其嵌入到其他Microsoft 365应用程序中。单击组件右上角的Copy组件图标(两个重叠的矩形)。这将复制到它的链接到您的PC剪贴板。

　　

　　当你将这个链接粘贴到另一个应用程序或位置时，会发生以下情况:

　　当你粘贴这个l在支持Loop的Microsoft 365应用程序中添加墨水nent会出现在那个应用中，所以如果你创建一个循环组合在Teams聊天中，您可以将其粘贴到不同的Teams聊天或频道中，粘贴到新的Outlook电子邮件中，或粘贴到OneNote、Whiteboard或Word中的页面中。你的同事也能去为你的循环组合做出贡献nnt在其他应用程序或位置。

　　当你粘贴l链接到一个不支持Loop的应用程序中墨水打开文件夹浏览器中的内容将会出现。你的同事仍然可以在组件上进行协作，但不能直接在应用程序中进行协作你粘贴了l墨水。

　　Loop组件的全部意义在于让您和您的同事在此进行协作。如果多个协作者同时查看组件，每个人都可以实时看到发生的更改以及谁在进行更改。如果有人稍后查看组件，他们将看到之前所做的所有更改。

　　要更改Loop组件中的项:单击要更改的文本或其他元素(日期、图像、表格等)并进行更改。

　　要向Loop组件添加元素:单击Loop组件底部的空格。这时出现了“开始输入……”字样。你可以输入文本或按/键来查看上面“向循环组件添加其他元素”下的选项列表。

　　向元素添加注释:您和您的同事可以向大多数元素添加注释。单击该元素以选择它，然后单击其左下方的两个语音气球图标。在打开的面板上，点击“评论”，在打开的卡片上，输入简短的评论，并选择一个表情符号。

　　

　　你可以在Loop组件的顶部访问这些附加函数:

　　要在浏览器中查看Loop组件:在Loop组件的左上角，单击其名称。Loop组件将在Loop应用程序的浏览器新选项卡中打开。您可以在这个浏览器选项卡中对Loop组件进行更改。

　　

　　要重命名组件，请在页面顶部的标题栏中单击其名称。这将打开一个栏，其中列出该组件的文件位置-单击此栏末尾的组件名称以重命名该组件。

　　要查看Loop组件被共享的位置:单击组件右上角的三叶草(“共享位置”)图标，以查看正在共享Loop组件的应用程序。

　　要将Loop组件添加到Loop工作区:单击组件右上角的三叶草(“共享位置”)图标。在出现的面板上，选择Add to Loop workspace并选择要将其添加到的工作空间。

　　复制(链接到)Loop组件:如上所述，你可以在各种微软365应用程序中嵌入你创建的Loop组件。您还可以嵌入由授予您编辑权限的其他人创建的组件。点击双矩形图标将链接复制到你的PC剪贴板上，然后将其粘贴到另一个应用程序中(参见上面的“在其他Microsoft 365应用程序中重新共享你的Loop组件”了解详细操作方法)。

　　要查看谁有权访问循环组件:单击双轮廓图标。

　　

　　要更改Loop组件的共享状态(在Teams中):将指针移动到Loop组件上，然后单击其右上角的铅笔图标。然后沿着Loop组件的顶部，点击带有链接的组织中的人员，然后按照上面“更改Loop组件的共享设置”的说明操作。

　　要删除Loop组件:将指针移动到Loop组件上，直到它的右上方出现一个带有表情符号的工具栏。单击三点图标，然后在打开的菜单上选择Delete。

　　注意:如果您创建了Loop组件，则可以删除它。如果你重新共享了别人创建的Loop组件，你只能从你所共享的应用中删除它。

　　要在Teams中固定Loop组件:将指针移动到Loop组件上，直到带有表情符号的工具栏出现在右上方。单击三点图标，然后在打开的菜单中选择Pin。

　　

　　如果您在Teams聊天中，这将在聊天窗口的顶部放置一个带有Loop组件名称的水平条。现在，无论消息流或聊天流进展了多远，单击此栏都会将视图跳转回Loop组件。

　　将组件固定在Teams通道中就不那么有用了。它只是在组件上放置了一个图钉图标，而不是将快捷方式固定在页面顶部的组件上。这样更容易看到，但您仍然需要滚动帖子列表。

　　你在微软365应用程序中创建的大多数Loop组件都存储在你的oneDrive中，并计入你的微软365计划的存储限制。你会在“我的文件”下的不同文件夹中找到它们，这取决于你在哪个应用程序中创建它们:

　　混合涂料在0中创建的元素它们都在0备注循环文件文件夹。

　　混合涂料在Outlook中创建的文件位于附件文件夹中。

　　混合涂料在Teams聊天中创建的内容位于Microsoft Teams聊天文件文件夹中。

　　混合涂料在白板中创建的内容存储在白板>文件夹中、子文件夹。

　　混合涂料在Word中创建的文件存储在Word循环文件文件夹中。

　　

　　(在Teams通道中创建的循环组件不会存储在您自己的OneDrive中，而是存储在容纳该通道的团队的SharePoint站点中，在documents >[通道名称]下。)

　　在OneDrive，你可以管理你的循环组件，你会任何其他文件:右键单击组件的文件名，看到一个菜单，让你复制，删除，或重命名它;管理其访问设置;和更多。

　　这个故事最初发表于2023年4月，并于2024年9月更新。

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